关于公文中引用公文格式,公文撰写中如引用了相关文件内容 应予注明 注明的方式是这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!
1、先注文件标题,后注发文字号。
2、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
3、 词章必须准确、严密、鲜明、生动。
4、注意几点:条理要清楚。
5、公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。
6、文字要精炼,篇幅要简短。
7、遣词用句要准确。
8、公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。
9、论理要合符逻辑。
10、公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。
11、造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。
12、不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。
13、正确使用标点符号。
14、正确使用顺序号。
15、详细、准确地写明请示事由。
16、不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。
17、请示事项要专题专文,以便上级及时答复。
18、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。
19、意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。
20、如本单位意见分歧,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。
21、具体提出对上级的要求。
22、包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。
23、向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。
本文分享完毕,希望对大家有所帮助。
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