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1、表格工作计划工具通过工作计划指标或要完成工作项目列明汇总表达出企业工作计划基本内容设计合理、美观大方工作计划表格仅便于使用者阅读并获取其所需数据和信息而且也能从侧面体现企业整体形象设计企业工作计划表格时应尽量做下几点:要符合定格式要求表格般要有名称、编号、编制日期、编制部门或编制人、审核人、批准人等内容有些企业还对字体、线条及版式等有特殊要求企业根据自己实际情况来规定工作计划表格格式要求要与企业其表格协调致般说来每企业表格都有自己固定格式企业各部门之间表格无论内容还形式上也都存紧密联系因此设计特定工作计划表格时定要考虑与其表格接口问题要与其表格协调起来形成全面、系统、能够满足企业管理要求工作计划表格结构设计要科学内容要完整要简明扼要用词概括、明了体现工作计划权威性定要用词上做精准和严谨尽量避免用词太过随便或用词含糊清、出现歧义或前致等情况避免产生误解和增加工作量降低工作效率要便于数据和信息传输与共享随着信息科技发展和企业信息化进程进步加快越来越多企业都推行无纸化作业企业实际工作相对于制作繁琐手绘表格简单而实用电子表格由于更受企业和人青睐从而得了更普遍推广和应用数据共享企业信息化基本要求所设计电子表格时定要设计好表格格式并利用超级链接等手段来实现企业各项数据之间传输与共享无论手绘表格还电子表格都实现企业终目标工具因此设计工作计划表格时定要从企业整体目标出发方面要做经济简便同时也要做实用和高效牢记要点设计工作计划表格时要注意下5方面: e 要符合定格式要求 e 要与企业其表格协调致 e 设计要科学内容要完整 e 要简明扼要用词概括、明了 e 要便于数据和信息传输与共享作家软件公司人力资源部经理孙大志了招聘事说年头都没有歇过脚方面由于该公司行业特点决定;另方面也由于公司两年业务火订单张接张人力资源需求压力直大下表孙大志亲自编制公司招聘计划:×公司人力资源部月份招聘计划 需求职位需求人数招聘措施责任人完成日期 客户部经理 1 外聘孙大志×月×日 市场代表 6 外聘孙大志×月×日 总经理助理 1 内聘孙大志×月×日 日期:2009年×月×日编制:孙大志孙大志看着刚刚制定好招聘计划心里想:总算完成了任务接下来对助理喊道:小张快把计划报计划部去吧我几天都被们电给催烦了实践练习请您做下面实践练习题: 结合本节内容读了上面案例您认孙大志招聘计划表格设计成功存哪些问题您该公司计划部经理您会给孙大志提出建议参考答案: 孙大志表格设计成功 首先该计划表格能充分反映招聘工作计划内容该计划表格没有设计出配合部门(人)、跟踪考核人、招聘地点等栏目招聘措施也够具体;其次该表格格式上也规范该表格没有编号没有审核人、批准人等必要项目 多企业工作计划表格设计工作直没有得应有重视其实设计表达清晰、合理美观表格加强部门之间协调明确各部门责权利合理分配企业资源对实现企业整体目标有利。
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