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1、例文:(“_”表示空格) 敬爱的XX(或亲爱的,等): __您好! __(正文) ——————————————————————— ——此致 敬礼! ———————————————————————(学校) ———————————————————————(班级) _______________________(姓名) _______________________(日期 又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用) __(内容) 书信的构成 书信由笺文及封文两部分构成。
2、 笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。
3、笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定。
4、 封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。
5、封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人。
6、完整的书信应该是笺文封文俱全,并且将笺文装入写好封文的信封内,然后将口封好付寄的。
7、[编辑本段]四、书信的分类与格式 书信分为一般书信和专用书信两大类。
8、一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。
9、这类书信多用于个人和个人之间。
10、专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。
11、这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
12、 一般书信由信封和信瓤两部分组成。
13、信封是显示于外的东西,信瓤则是信的正文。
14、 (一)信封的书写格式 信封分为竖式信封与横式信封两种。
15、现在所通用的则是横式信封。
16、 信封上应准确填写下列内容: 邮政编码 中国国内,除省外,已经开始使用统一的邮政编码。
17、邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。
18、目前的邮政编码由6位数字组成。
19、例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。
20、书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。
21、 收信人的详细地址 寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号。
22、寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街。
23、寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门。
24、书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出。
25、在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置。
26、 收信人姓名 姓名要写完,不能省略。
27、常见的错误写法如:“老王”、“小杨”、“董事长”。
28、在收信人姓名后面空两个字的距离,写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样,也可以不写。
29、千万注意的是,信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的,如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。
30、 寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件。
31、“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。
32、 上述情况,主要针对邮政信件。
33、如是托人捎带的信件,则应该在信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。
34、如捎信人熟悉收信人的地址,则不必写出收信人的地址。
35、写信人的地址一般也省略,只写“××托”、“×××拜托”即可。
36、有时,为了表示对捎信人的尊重与信任,或信件的内容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口为好。
37、 (二)信瓤的书写格式 信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
38、 1.开头。
39、开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。
40、称呼之后加上冒号,以示领起下文。
41、 平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。
42、写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。
43、 2. 正文。
44、这是信的主要部分。
45、寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。
46、 正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。
47、根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容: (1)单独成行,空两格写起。
48、向收信人表示问候。
49、 (2)另起一段,空两格写起。
50、说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。
51、总之,应首先谈对方的事情。
52、 (3)谈自己的事情。
53、每一件事都要分段写,使对方一目了然。
54、回答对方的问题要有针对性,有的放矢。
55、 (4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
56、 3.结尾。
57、一般是写表示祝愿或敬意的话。
58、普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬礼”之类的话。
59、祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。
60、 结尾的习惯写法有两种: (1) 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。
61、 (2) 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。
62、一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。
63、也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
64、 4.署名。
65、是书信的最后一行,署上写信人的姓名。
66、署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。
67、如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如第、妹等。
68、后边写名字,不必写姓。
69、如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
70、名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。
71、 5.附言。
72、有四种情况: (1)附告详细地址。
73、初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方。
74、 (2)托带问候的话。
75、如“请代问婶子好”。
76、有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安”。
77、 (3)附件说明。
78、信中附有照片、票据等,要加以说明。
79、 (4)附加的话。
80、信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面。
81、为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头。
82、或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束。
83、[编辑本段]五、写作基本要求 由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式,因此在撰写书信时,态度要诚恳,意想要鲜明,叙述要清楚,内容要具体,语言要得体,书写要工整。
84、这样才能使实现交际的目的。
85、 书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。
86、不能用铅笔,以防模糊不清。
87、也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。
88、信纸要用专门信纸或稿纸。
89、 (1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
90、 (2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。
91、 (3)要抓住重点,力求写的充实、圆满、简短。
本文分享完毕,希望对大家有所帮助。
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