根据近200项关于工作场所会议的科学研究,一组心理学家提出了充分利用会前会后会议的建议。他们的报告发表在《心理科学协会》杂志上,这是心理科学的当前方向。
会议是当今专业工作场所几乎无处不在的一个方面,有丰富的行业智慧和如何召开会议的书面说明。然而,正如研究人员约瑟夫姆罗兹和约瑟夫阿伦(内布拉斯加州奥马哈大学)以及达纳韦尔霍芬和玛丽莎舒夫勒(克莱姆森大学)所指出的那样,现有的科学对这一指南知之甚少。艾伦说:“会议通常很糟糕,但会议科学告诉我们,我们有具体的方法来改善它们。“领导者可以更有组织性,准时开始,并鼓励安全的共享环境。参与者可以做好准备,准时参加。”
科学表明,在适当的情况下,会议可以为创造性思维、解决问题、讨论和创造性创造提供场所。然而,大量的员工研究表明,尽管专门用于这些会议的组织资源包括时间、工资、心理资源和技术,但大多数会议效率低下。
改进会议不容易。根据研究人员的调查结果,员工平均每周工作6小时,经理平均花费23小时。研究表明,员工对会议的态度会影响他们对工作和幸福的整体态度。
在他们的报告中,姆罗兹、艾伦、韦尔霍芬和舒夫勒强调了一次好会议的组成部分,包括人们如何为会议的成功做准备,会议的某些方面如何促成或破坏会议,以及会议后如何改善团队的结果。Mroz、Allen、韦尔霍芬和Shuffler指出,视频、音频和运动跟踪技术可以对会议进行更好的视频和音频分析。这些改进可以帮助研究人员分析行为,而不是事后态度和自我报告。他们指出,“电话会议”和视频会议需要更多的研究,因为它们可能会呈现自己的动态、优势或挑战。本材料部分基于格林维尔卫生系统和国家科学基金会;职业研究员ML Shuffler职业奖第165054号)。
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