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会议记录怎么写(会议记录怎么写)

导读 关于会议记录怎么写,会议记录怎么写这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!1、一、会议记

关于会议记录怎么写,会议记录怎么写这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!

1、一、会议记录格式  一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

2、另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。

3、这是会议记录的核心部分。

4、  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

5、二是摘要性记录  只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

6、  会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

7、  例文一:  会议名称 会议时间  会议地点 记录人  出席与列席会议人员  缺席人员  会议主持人 审阅 签字  主要议题  发言记录:  例文二:  ××公司办公会议记录  时间:一九××年×月×日×时  地点:公司办公楼五楼大会议室  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……  缺席人:××× ××× ××× ……  主持人:公司总经理  记录人:办公室主任刘××  主持人发言:(略)  与会者发言:××× ………………………………………………………………  ××× ………………………………………………………………  散会  主持人:×××(签名)  记录人:×××(签名)  (本会议记录共×页)  二、会议记录的基本要求  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

8、  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。

9、如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。

10、如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

11、  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

12、会议发言的内容是记录的重点。

13、其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

14、  记录发言可分摘要与全文两种。

15、多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。

16、某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。

17、有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

18、  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

19、  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。

20、会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

21、  三、会议记录的重点  会议记录应该突出的重点有:  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;  (3)权威人士或代表人物的言论;  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;  (5)会议已议决的或议而未决的事项;  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

22、  四、会议记录的写作技巧  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

23、  一快,即记得快。

24、字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

25、要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

26、  二要,即择要而记。

27、就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

28、就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

29、要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

30、  三省,即在记录中正确使用省略法。

31、如使用简称、简化词语和统称。

32、省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

33、  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

34、一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

35、但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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