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怎么对比两列数据的大小(怎么对比两列数据的重复项)

关于怎么对比两列数据的大小,怎么对比两列数据的重复项这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!

1、在日常工作中我们通常需要知道表格中的某些数据是否改动?改动的地方在哪里?数据量小时我们可以使用“重排窗口”人工对比;而当表格数据量非常庞大时,这就非常困难了,而且也非常容易出错。

2、下面我介绍在Excel中对比两列数据是否相同的几种方法。

3、开启分步阅读模式工具材料:Microsoft Excel 2010操作方法01一、使用IF函数;在Excel单元格中输入“=”,即表示这是个函数。

4、现在在单元格中输入“=IF”,系统自动匹配对应函数,点击函数名即可进入帮助中心,介绍函数的使用方法。

5、IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])logical_test,是一个逻辑表达式, [value_if_true]是逻辑表达式为“True"时函数结果, [value_if_false]是逻辑表达式为"False"时候的函数结果。

6、02现在我想对比AB两列是否数据一致,即输入=IF(A1=B1,"T","F")即如果A1=B1,则单元格中的结果为”T“,如果A1!=B1,(A1不等于B1)则单元格中的结果为”F“,下面为比较结果图。

7、03注意:=IF(A1=B1,"T","F")函数中的双引号不能少,且为英文格式的双引号。

8、否则单元格中会出现:”#NAME“代表公式中包含不可识别的文本。

9、04编写好一个公式之后,选中单元格,将光标移至单元格的右下角,此时光标会变成十字型,拖动即可在整列中写入相同的函数,即可快速找出不同的数据,不论多少,只需一拖即可完成对比。

10、05注意:此方法不区分大小写,即系统认为大写字母A和小写字母a是相同的。

11、06另一种方法更简单,函数为=A1=B1。

12、A1=B1即为逻辑表达式,此种方法虽然比IF函数简单,但不能更改写入内容。

13、即结果只能是True或者False,而IF函数可以更改写入内容,更为灵活。

14、注意:此方法同样不区分大小写。

15、07如需区分大小写,可以使用=EXACT(A1,B1)。

16、特别提示前两种方法不区分大小写举个实际的例子,左边有订单号1,右边有订单号2,我们需要找出共有的,1独有的,2独有的部分如果订单号1里面有重复的订单号,比如订单号1里面4784这个订单是2条,但在订单号2里面只有1个,也要进行区分开建立辅助数据列我们在订单号1表格后面入一个辅助项,使用公式:=A2&"-"&COUNTIFS($A$2:A2,A2)同样在辅助项2的F2单元格中输入的公式是:=E2&"-"&COUNTIFS($E$2:E2,E2)这样我们可以对比辅助项1和辅助项2,用前面的数据核对技巧,这里再复习一下首先在C2单元格输入的公式是:=COUNTIFS(F:F,B2)然后在G2单元格中输入的公式是:=COUNTIFS(B:B,F2)通过上面的建立,所有我们需要的结果都出来了两表共有的订单号我们只需要在订单号1的对比辅助里面里面筛选数值为1的订单号,这些就是两个表共有的订单号2、订单号1表里面独有的我们筛选订单号1表里面数据为0的表格,就是订单号1里面独有的3、订单号2表里面独有的我们筛选订单号2表里面对比辅助项里面数据为0的数据,就是独有的这样所有的订单号就用颜色的方式进行区分了进来的小伙伴可能有点晕,但是经历过数据核对处理的人才知道这个技巧有多好用,你学会了么?。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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