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企业档案整理规范标准(档案整理规范标准)

导读 关于企业档案整理规范标准,档案整理规范标准这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!1、档

关于企业档案整理规范标准,档案整理规范标准这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!

1、档案整理的基本要求归档材料应当齐全、完整、优化齐全是指门类齐全,不论是内容还是载体完整是指归档的材料要完整、不缺损优化是指仅在数量充分的基础上要求质量优化,具有特色加强档案调查和指导各机关、团体和企业事业单位的档案机构依法统一管理本单位的档案,一方面负责对本单位各部门文件材料收集、整理、归档工作进行业务指导,对所属机构的档案工作进行监督、指导;另一方面,档案管理部门要采取多种措施,通过各种途径大力加强调查,强化征集民间特色档案,促进档案资源建设,以丰富馆藏内容,改善馆藏结构,将应接收的档案及时接收进馆。

2、保持全宗不可分散性全宗就是一个立党单位形成的全部档案,一个单位的各项活动是密切联系的,因此在活动中形成的各种文件材料也必然存在着固有的联系。

3、为了确保文件的完整,在收集档案时必须坚持全宗不可分散的原则,一个单位所形成的档案应集中到一个档案室,不能人为地分散处理。

4、加强档案工作的标准化档案载体和书写材料应当符合档案保护和装订的要求。

5、应当使用符合耐久性要求的书写材料,严禁使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等非耐久性书写材料。

6、归档材料中有电子文件的,应当与相应的纸质文件一并存档。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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