excel备份在哪里找（excel备份文件在哪里找）

关于excel备份在哪里找，excel备份文件在哪里找这个问题很多朋友还不知道，今天小六来为大家解答以上的问题，现在让我们一起来看看吧！

1、首先备份你的Word文件。

2、这很重要，一旦操作失误，还可以恢复，否则后果自负。

3、 用全部替换法，将各个表格之间的多余段落标记去掉。

4、如原来有些表格之间可能有两个或多个段落标记符，可以用替换法删除。

5、查找内容中输入^p^p，替换为中输入^p。

6、反复全部替换多次，就可删除多余的段落标记了。

7、如果还有特殊的标记，如果这种标记能在记事本中显示，最好保留。

8、这样可以省去后面的宏命令。

9、如果这种标记不能为记事本识别，就必须要删除。

10、因为我这里的办法就是借用文本文件进行转化。

11、那些特殊字符，在你运行替换命令时，点高级，在特殊符号中一般能找到，自己找吧。

12、 全选，表格-->转换-->文本转换为表格，表格-->转换-->表格转换为文本。

13、 转换时用默认设置就可以。

14、 经过两步转换，原来的每个单元格都变成了一个独立的段落。

15、 由于每张表的格式应该是完全相同的，可以用宏命令再次进行转换。

16、 估计你需要的最终格式是在Excel表中，每个人的信息占用一行。

17、那么我们需要做的就是将同一个人的信息变为一个段落，原来的每个单元格之间用特定的符号标识。

18、 再次运行一次编辑-->替换，在查找内容中输入^p，替换为中输入^t或者其它的在整个Word中不可能有的字符(如※)，点击替换，使之替换一次，再按编辑-->撤销恢复到未替换之前的状态，将光标放于文档开头处。

19、这一点很重要，这一步是为了让Word记住你替换的状态，为下一步的宏录制打下一个良好的基础。

20、 下面开始录制宏。

21、工具-->宏-->录制新宏，点键盘，为你录制的宏指定一个快捷键(如F12)，将更改保存在中选择你当前的文档(不要选Normal，否则会影响你今后的工作)。

22、 当箭头形光标上带有一个磁带形的标识时，说明已开始录制宏。

23、此时的操作一定要小心啊。

24、 首先点击查找下一处，然后不断地点击替换，直到第一张表的结尾处。

25、 停止录制(有一个新产生的菜单上，按钮图标为实心方框)。

26、 下面，你只需不断地按F12键，就可把表格转换为每段一个人记录的形式，而且原来的单元格内容间由一个制表符隔开。

27、 如果刚才你保留有不同表格之间的特殊符号，你就不必录制宏。

28、而采用全部替换。

29、再将该特殊字符，如统一的表格标题文字等，替换为^p 另存为文本文件。

30、 打开Excel，数据-->导入外部数据-->导入数据， 注意选择分隔符号，而不是固定宽度。

31、分隔符为Tab，或者你的特殊符号(※)，也可以在其他中输入该字符。

32、 下面的操作就不用说了吧。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。

标签：