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政府平级单位之间函的格式范文(单位之间函的格式范文)

导读 关于政府平级单位之间函的格式范文,单位之间函的格式范文这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看

关于政府平级单位之间函的格式范文,单位之间函的格式范文这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!

1、首先公函由首部、正文和尾部三部分组成。

2、(一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

3、标题。

4、公函的标题一般有两种形式。

5、一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

6、另一种是由事由和文种构成。

7、2、主送机关。

8、即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

9、(二)正文结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

10、开头。

11、主要说明发函的缘由。

12、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

13、复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

14、2、主体。

15、这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

16、函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

17、无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

18、如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

19、(三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。

20、或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

21、(四)结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

22、如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

23、有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

24、(五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

25、署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

26、行文简洁明确,用语把握分寸。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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