关于接待礼仪的六个基本点是什么意思,接待礼仪的六个基本点是什么这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!
1、接待礼仪的六个基本点是:接待礼仪细节:态度友善如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
2、招呼客人时,应点头致意并面带笑容。
3、接待老客户更要加倍地亲切。
4、客人离去时,要郑重道别。
5、即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的长相与姓名很重要。
6、2、接待礼仪细节:不速之客有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在。
7、而要告诉对方:“我去看看他是否在。
8、”同时婉转询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与自己的同事见面。
9、未经上司同意,不要轻易引见来客。
10、即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。
11、倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。
12、3、接待礼仪细节:接受名片接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。
13、接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。
14、如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
15、4、接待礼仪细节:谢绝会晤如上司不在或一时联络不上,应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。
16、如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。
17、5、接待礼仪细节:引导带路带路引导时要留意客人的步速。
18、可说:“请往这边走。
19、”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。
20、”在乘坐电梯时要让客人先上先下。
21、按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。
22、”“请下电梯。
23、”6、接待礼仪细节:介绍客人一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。
24、引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。
本文分享完毕,希望对大家有所帮助。
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