业务跟单流程管理制度（业务跟单流程）

关于业务跟单流程管理制度，业务跟单流程这个问题很多朋友还不知道，今天小六来为大家解答以上的问题，现在让我们一起来看看吧！

1、跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。

2、（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。

3、 跟单员的工作性质 跟单员是业务员。

4、他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。

5、因此，跟单员要： （1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。

6、 （2）设定目标：主要客户和待开发的客户。

7、我们的工作着重点及分配的工作时间。

8、 （3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。

9、 （4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。

10、 （5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。

11、 （6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。

12、 （7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。

13、 跟单员是业务助理；跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要： （1） 函电的回复： （2） 计算报价单 （3） 验签订单 （4） 填对帐表 （5） 目录，样品的寄送与登记 （6） 客户档案的管理 （7） 客户来访接待 （8） 主管交办事项的处理 （9） 与相关部门的业务联系 跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。

14、跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。

15、因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。

16、在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货，跟踪出货。

17、 跟单员的工作特点： 跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。

18、特点是：复杂的，全方位的。

19、 1． 责任大。

20、跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。

21、做好订单与客户的工作责任重大。

22、 2． 沟通，协调：跟单员工作涉及各部门。

23、跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。

24、都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。

25、沟通，协调能力特别重要。

26、 3． 做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。

27、同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。

28、 4． 工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。

29、另外，客户的需求是多样的。

30、有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。

31、这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

32、 5． 工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。

33、对外执行的是销售人员的职责。

34、对内执行的是生产管理协调。

35、所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

36、 跟单员的素质要求： 跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求： （1） 分析能力。

37、分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。

38、 （2） 预测能力。

39、能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。

40、 （3） 表达能力。

41、善于用文字和语言与客户沟通。

42、 （4） 专业知识。

43、对所跟单的产品要熟悉。

44、了解产品的原材料特点，来源及成分。

45、知道产品的特点，款式，质量。

46、便于和客户及生产人员的沟通。

47、 （5） 与人共事的能力。

48、与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。

49、 （6） 人际关系处理的能力。

50、处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。

51、通过他们来完成自己想要做的事。

52、 （7） 法律知识。

53、了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。

54、做到知法，守法，懂法，用法。

55、 （8） 谈判能力。

56、有口才，有技巧。

57、 （9） 管理与推销能力。

58、对外推销高手。

59、对内管理行家。

60、 （10） 物流知识。

61、了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。

62、 跟单员的工作内容及知识，技能要求： 跟单员的工作内容主要有：外贸业务跟单，物料采购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟踪（客户接待）。

63、 1.出口货物跟单；（外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，报价，接单，签合同 等等）。

64、基础外语及函电往来。

65、 2 .物料采购跟单。

66、（业务跟进）懂营销，懂产品。

67、（物料，性能，使用，保养） 3 .生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。

68、 4 .货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。

69、 5.客户联络跟踪 （客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。

70、物流操作跟单的具体工作内容也不外乎基本的跟单工作内容。

71、只是对象不同，一般指第三方物流公司，按照发货人的要求运输给收货人。

72、这样吧。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。

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