文员具体做啥（怎么做文员 干什么的）

关于文员具体做啥，怎么做文员 干什么的这个问题很多朋友还不知道，今天小六来为大家解答以上的问题，现在让我们一起来看看吧！

1、做文员：　　1. 首先要有一个很好文字功底，还需善于领会领导的意图。

2、　　2.工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3、　　3.如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的日常生活等。

4、　　4. 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5、　　5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

6、　　文员的职责：　　一、办公室：主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

7、　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

8、　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

9、　　4. 做好会议纪要。

10、　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

11、　　6. 负责传真件的收发工作。

12、　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

13、　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

14、　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

15、　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

16、　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

17、　　12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

18、　　13. 社会保险的投保、申领。

19、　　14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

20、　　15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

21、　　16. 接受其他临时工作。

22、　　二、销售：　　(1) 行政隶属　　上级主管：企划部经理　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员　　(2) 主要职责　　A. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

23、　　B. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

24、　　C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

25、　　D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

26、　　E. 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

27、　　F. 完成企划部经理交办的其他任务。

28、　　三、档案：　　负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；　　2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；　　3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；　　4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；　　5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；　　6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；　　7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；　　8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

29、　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。

30、但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。

31、通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。

32、总之都比较繁琐的事。

33、另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

34、一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

35、　　文员分类：　　工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。

36、　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员　　行政文员主要负责办公室日常事务。

37、　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

38、　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。

39、　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

40、　　销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。

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