关于请帖打印文字教程,请帖打印排版这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!
1、Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小,以18cm×24cm为例,数据备用。
2、 Step2:扫描请柬,为了保证填写的内容能准确地打印到相应的位置,需要将请柬扫描成图片文件备用。
3、 没有扫描仪,家里的相机,可拍照手机也可,拍下来的图片,在ps里修改下去掉多余的部分,只剩下满幅的请帖图片,最后改成18cm×24cm大小,以96像素/英寸的分辨率保存。
4、 Step3:新建Word,在“文件→页面设置→纸张”里,设置纸张大小为18cm×24cm,方向选择“纵向”,切记不要选择横向,无论请帖是横着写的还是竖着写的。
5、 Step4:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第二步保存的图片作为背景。
6、本步注意事项:如果设置的页面大小和图片大小一样的话,应该正好满幅覆盖,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。
7、不建议用插入图片的方式。
8、 Step5:插入文字内容。
9、在绘图工具栏中单击“文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。
10、在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。
11、双击文本框,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置(按住ctrl+方向键可以微调)以此类推,将请柬的其他内容填写完整。
12、 Step6:建立excel嘉宾数据库。
13、新建excel,第一行属性写上姓名xm,称谓cw,人数rs等等,随便写,下面分别对应嘉宾姓名,称呼,人数等等,凡是请柬中不固定的项都在第一行属性栏填上。
14、下面对应的值自己填满!保存关闭。
15、如图: Step7:打开word,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文 档”中,使用默认值“使用当前文档”。
16、再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择excel嘉宾数据库文件。
17、单击“下一步: 撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm,cw和rs插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)如图。
18、8.单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名,称呼,人数插入到相应位置。
19、最后单击“完成合并”,放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
本文分享完毕,希望对大家有所帮助。
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