导读 关于回复上级的复函怎么写,复函怎么写这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!1、复函,适
关于回复上级的复函怎么写,复函怎么写这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!
1、复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。
2、这种函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。
3、结构和写法开头明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。
4、然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。
5、缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”,然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。
6、主体主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。
7、答复事项要有针对性。
8、结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。
9、结束语一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。
10、落款由发文机关和成文日期组成。
11、 发文机关写全称或规范化简称。
12、成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。
本文分享完毕,希望对大家有所帮助。
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