关于档案的管理机构有哪些,档案管理包括哪些内容这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!
1、档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下: A.学校档案管理员职责: 政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。
2、 2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作,并进行分类、编目和加工整理。
3、 3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作,确保案卷质量。
4、 4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作。
5、 5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料,积极开展档案利用工作,主动为全校各项工作服务 7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训,不断提高业务素质和管理水平 8、安全确保 遵守保密制度,搞好"八防",确保档案安全 9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排,做好校长室的临时通知 10、临时工作 完成学校安排的临时性工作。
6、 B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。
7、 (1)负责按月、季、年上报采购信息资料。
8、 (2)负责采购信息的采集 。
9、 (3)负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。
10、 (4)负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。
11、 (5)对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅,防止毁损、散失和泄密等。
12、 (6)负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘,并按规定负责查询、存放、复制等。
13、 (7)对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。
14、 (8)负责对中心各部室的档案工作进行审核。
15、 (9)完成领导交办的其他工作。
16、 档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.关于印发《企业档案管理规定》的通知各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团档案局、经贸委、计委: 为加强企业档案工作,规范企业档案管理,更好地为企业改革与发展服务,现发布《企业档案管理规定》,请认真贯彻执行。
17、国 家 档 案 局国家经济贸易委员会国家发展计划委员会二OO二年十月二十日企业档案管理规定 第一条 为加强企业档案工作,促进档案工作为企业各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规,制定本规定。
18、 第二条 本规定所称的企业档案,是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
19、 第三条 企业应遵守《档案法》,依法管理本企业档案,明确管理档案的部门或人员,提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。
20、 第四条 企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。
21、 中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。
22、 第五条 企业负责档案工作的部门依法履行下列职责: (一)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度; (二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作; (三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作; (四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。
23、 第六条 企业档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。
24、 第七条 企业各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交本企业档案部门集中管理。
25、任何人不得拒绝归档。
26、 第八条 归档的文件材料应完整、准确、系统。
27、文件书写和载体材料应能耐久保存。
28、文件材料整理符合规范。
29、归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
30、 第九条 企业根据有关规定,确定档案保管期限,划定档案密级。
31、 第十条 企业采取有效措施对档案进行安全保管,并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。
32、 第十一条 企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
33、对确无保存价值的档案登记造册,按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
34、 第十二条 企业做好档案统计工作。
35、国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。
36、企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。
37、 第十三条 企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。
本文分享完毕,希望对大家有所帮助。
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