邮箱写信的正确格式（写信的正确格式）

关于邮箱写信的正确格式，写信的正确格式这个问题很多朋友还不知道，今天小六来为大家解答以上的问题，现在让我们一起来看看吧！

1、书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

2、1．称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。

3、称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。

4、称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

5、（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

6、这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。

7、若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

8、对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

9、（2）给平辈的信。

10、夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

11、（3）给晚辈的信。

12、一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

13、（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

14、对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。

15、假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

16、对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

17、为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

18、（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

19、给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

20、如 “XX委员会”、“XX公司”。

21、致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

22、如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

23、上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

24、当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

25、2．正文：正文通常以问候语开头。

26、问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

27、问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

28、问候语之后，常有几句启始语。

29、如“久未见面，别来无恙。

30、”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

31、问候语要注意简洁、得体。

32、接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

33、它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

34、这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

35、若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

36、3．结尾：正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

37、习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

38、祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

39、（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

40、）结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

41、（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

42、也可以在正文结尾下另起一行写、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

43、4．署名和日期：在书信最后一行，署上写信人的姓名。

44、署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

45、如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

46、如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

47、而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

48、上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

49、日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

50、有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

51、扩展资料：写信的注意事项：书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。

52、不能用铅笔，以防模糊不清。

53、也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。

54、信纸要用专门信纸或稿纸。

55、（1）称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。

56、（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

57、（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

58、参考资料来源：百度百科 - 信参考资料来源：百度百科 - 书信。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。

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