关于会议主持稿介绍领导,会议主持稿这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!
1、开会时主持人的主持方式。
2、 主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。
3、这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。
4、下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象: ⑴ 主持人要果断而自信。
5、 在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用: 一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
6、 当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。
7、在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。
8、 第二是可以给自己留一点空间。
9、在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
10、 ⑵ 准时宣布会议开始。
11、 会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。
12、有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。
13、”这种自我开脱并不是理由。
14、要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。
15、如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。
16、 ⑶ 开场出奇制胜。
17、 会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。
18、有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
19、 ①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。
20、但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。
21、 ②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
22、 ③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。
23、 ⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。
24、 当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。
25、也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。
26、 ⑸ 注意自己的语速。
27、 语速影响表达效果。
28、主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。
29、因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。
30、这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。
31、主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。
32、 ⑹ 让与会者具有参与意识。
33、 主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。
34、一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。
35、主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。
36、 2、如何主持和引导会议。
37、 主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。
38、为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。
39、因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。
40、如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。
41、 一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。
42、一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。
43、当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。
44、具体方法是: ⑴ 正确看待别人的反对意见。
45、 当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。
46、主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。
47、 ⑵ 对那些离题万里的意见要制止。
48、 遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。
49、”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受。
50、 ⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。
51、 会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。
52、会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。
53、这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。
54、例如,可以这样说:“某某,你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们的时间很紧张,先不讨论这些问题。
55、”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。
56、”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头”。
57、 ⑷ 善于引导别人。
58、 说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。
59、下面几条建议可能有助于主持人说服他人: 第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”; 第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似; 第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性; 第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。
60、 ⑸ 不同意见要进行协调。
61、 当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。
62、 如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已。
63、主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。
64、此时,主持人的协调技巧是: ① 首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中。
65、 ② 主动要求与会者平静下来。
66、 ③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容。
67、 ④ 对于不听劝阻的,耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。
68、 ⑹ 防止议而不决。
69、 一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分,否则即无须召开会议。
70、 商议就是与会者围绕着议程互相发表议论,共同研究、分析及解决问题。
71、然而,不少会议经常出现“议而不决”的现象,与会者在会议中谈了许多,到头来却未能达成一个决定或结论。
72、换句话说,会议是进行了,但会议目的仍未达到。
73、 主持人在这方面的角色事关重大。
74、必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。
75、耐心地告诉与会者,会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧,来共同解决问题,或作出解决问题的建议。
76、 若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定,不少与会者往往不会抓紧时间去谈,而只会随波逐流地东拉西扯,会议看来气氛热闹,其实是不着边际。
77、因此,主持人必须时刻警惕自己,“议而不决”的现象必定要消除。
78、 3、在主持会议时要注意细节。
79、 有时候,主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习,或者这一话题对自己来讲已经熟悉,但在主持前,一想到台下那么多的人,仍然会感到紧张。
80、这时千万不要让压力控制自己的情绪,一旦让紧张情绪控制了自己,就会使自己根本无法发挥最佳水平,一些都白费了。
81、 当遇到这种情况时,主持人可自我放松,情绪一旦放松,思维就会走上正常的途径,主持就会得心应手。
82、 4、注意会议的总结 会议在达成决议后,主持人还要在散会前作出综合和总结,这才算是圆满地主持了一个会议。
83、无总结,便是虎头蛇尾。
84、 在总结和综合中,主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调,让缮写会议记录的同事核对一下资料,也同时提醒与会者不要忘记这些重点。
85、对于会议的决定、建议及结论,清楚明确地再重申一遍。
86、这样做,有三个目的: ⑴ 可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。
87、 ⑵ 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍,彼此对事情的理解是否一致。
88、若大家对结论有未尽同意之处,此时便要立即提出修正,以免错误地载入会议记录中,日后造成尴尬局面。
89、 ⑶ 主持人可以再作出总结时,重申一次分工的安排,令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项,最好还列出时限和检查方法。
90、 这样,主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在,日后如未能在工作上解决问题,一定是其他因素影响。
本文分享完毕,希望对大家有所帮助。
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