关于红头文件 附件格式,红头文件附件标准格式这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!
1、一、定义字本格式标识公文横向距离的长度单位,以3号字为基准字。
2、2、行本格式标识公文纵向距离的长度单位,以3号字为基准字,行距为3号字的7/8,每行约占10mm。
3、3、字号本格式不注明字号的均为3号字。
4、4、字体本格式不注明字体的均为仿宋体-GB2312。
5、二、公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸一般采用国际标准A4型,成品幅面尺寸为210mm×297mm。
6、2、公文页边和版心尺寸上白边(天头):37mm±1mm下白边(地脚):35mm±1mm左白边(订口):28mm±1mm右白边(切口):26mm±1mm版心:156mm×225mm(不含页码)三、公文各组成部分标识规则本格式将公文划分为眉首、主体、版记组成部分。
7、公文首面红色反线(含)以上部分统称眉首;红色反线以下至主题词(不含)的部分统称主体;主题词以下部分统称版记。
8、(一)眉首眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。
9、份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行,至少应编两位。
10、2、秘密等级和保密期限用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,后标“★”号,不标保密期限视为长期;标保密期限,以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后,“年”、“月”数用阿拉伯数码。
11、3、紧急程度用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,如需同时标识秘密等级,紧急程度移至第2行。
12、4、发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布,以庄重美观为原则;多元中心标识字号不大于18 mm×11mm;后加“文件”2字;联合发文主办机关排列在前,“文件”2字右侧上下居中。
13、发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm;上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm,即增加60mm的空白供领导批示用。
14、5、发文字号在发文机关标识之下放一条红色反线,与版心同宽(156mm),与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)。
15、发文字号标识在第3行,居中排布。
16、年份、序号用阿拉伯数码;年份用全称,用六角括号(〔〕)括起;序号不编虚位,不加“第”字。
17、6、签发人上行文应注明签发人,此时,发文字号居左空1字标识;签发人居右空1字标识,“签发人”3字后标全符冒号,签发人姓名用楷体。
18、如有多个签发人(或会签人),应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布,排布不下可下移红色反线;排布时主办机关签发人应置于第1行,最后一个签发人应与发文字号同处一行。
19、(二)主体主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
20、标题用2号小标宋体字,在红色反线之下占4行,居中排布,回行时应保持词意完整,排列对称美观。
21、2、主送机关标题之下空1行左侧顶格标注,回行时仍顶格。
22、最后一个主送机关后标全符冒号。
23、如主送机关过多而使公文首面不能显示正文,应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上,标识方法同抄送机关。
24、3、正文主送机关之下左空2字标注,回行顶格;以后每起一自然段均左空2字。
25、数字、年份不能回行。
26、4、附件说明公文如有附件,应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。
27、“附件”2字后标全符冒号,附件序号用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号。
28、5、成文日期用汉字书写,“零”写为“○”。
29、6、印章(1)单独发文印章成文日期右空4字,印章压在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。
30、当印章下弧无文字时,采用下套方式加盖,即仅以印章下弧压在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加盖,即印章中心线压上成文日期上。
31、(2)联合行文印章加盖两个印章,成文日期拉开,左右各空7个字;两个印章均压成文日期,印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。
32、加盖3个以上印章,为防止出现空白印章,应标注名称,印章压在名称之上;印章每排3个,两端不得超出版心,最后一排不足3个均居中;最后一排印章之下标注成文日期,右空2个字。
33、联合行文主办机关印章排列在前,只能采取一种印章加盖方式,以保证印章排列整齐。
34、(3)特殊情况说明当正文之后的空白容不下印章位置时,应采取调整行距或字距的办法,务使印章与正文同处一面,不得采取标注“此页无正文”的办法解决。
35、7、附注公文如有需要说明的事项,左空2个字标识在成文日期之下的适当位置,用圆括号括起。
36、8、附件公文的附件应在正文之后另起一面排布,附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号,如有序号在序号后加全符冒号。
37、附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。
38、如附件不能与正文一起装订,应在附件首面第一行标识公文的发文字号。
39、(三)版记版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。
40、主题词“主题词”3字用黑体字居左顶格标识,后加全符冒号;词目用小标宋体字,词目之间空1个字。
41、2、抄送机关主题词之下左空1字标识“抄送”2字,后标全符冒号;回行时与上一行抄送机关对齐;最后一个抄送机关后标句号。
42、3、印发机关和印发时间抄送机关之下占一行位置。
43、印发机关左空1字;印发日期右空1字,用阿拉伯数码标识。
44、4、版记中的反线版记中各部分之下均画一条反线,宽度同版心。
45、5、版记的位置版记应置于公文的最后一面,版记的最后一个部分置于最后一行。
46、本回答专业性由社会民生分类达人 刘凯认证 最快的到家服务,最优质的电脑清灰!一键约师傅举报| 2013-09-12 11:17网友采纳热心网友 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
47、 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
48、 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。
本文分享完毕,希望对大家有所帮助。
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