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采购员工作内容及流程(采购工作内容及流程)

导读 关于采购员工作内容及流程,采购工作内容及流程这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!1、

关于采购员工作内容及流程,采购工作内容及流程这个问题很多朋友还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!

1、采购的工作流程:采购员工作流程 i 进货订单 \" 进货订单 \" 是进货业务的起点。

2、 在企业的日常运作过程中,经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划,在本软件中以输入一张进货订单实现。

3、 ii 进货开票 当进货业务发生时,需要做一张 \" 进货单 \" 。

4、 进货业务有两种类型,订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。

5、 \" 进货单 \" 存盘后生成一张 \" 未审核进货单 \" ; 只 \" 保存 \" 不 \" 审核 \" 的 \" 进货单 \" 不增加商品库存; 只有经过审核的 \" 进货单 \" 才增加商品库存,同时增加 \" 应付账款 \" ; 在进货开票时可以选择 \" 最近进价 \" 或 \" 进货价 \" 作为缺省进货单价; 在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。

6、 iii 进货审核 进货单保存后生成一张 \" 未审核进货单 \" 。

7、 \" 未审核进货单 \" 通过 \" 进货审核 \" 便成为 \" 已审核进货单 \" 。

8、 \" 进货审核 \" 使商品的库存数量增加,同时增加 \" 应付账款 \" 。

9、 iv 进货退回 本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。

10、 本模块可以处理 \" 原单进货退回 \" 和 \" 非原单进货退回 \" 。

11、 \" 进货退回 \" 将减少库存数量。

12、 v 进货结算 \" 进货结算 \" 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。

13、 \" 进货结算 \" 的结果使 \" 应付账款 \" 减少。

14、 vi 预付款管理 在进货业务中,有些需要提前预付定金,本模块便可实现该功能。

15、 做进货结算时,可以用预付款冲抵应付款。

16、 当 \" 进货结算单 \" 上的 \" 付款总额 \" 大于 \" 付款合计 \" 时,系统自动将余款转为预付款。

17、 预付款应可输负数。

18、 采购部工作流程与管理制度 总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。

19、所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

20、采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

21、 2、 采购部经理职责: 1) 负责组织公司所销售产品的采购 2) 对库房的管理工作负责。

22、 3) 做好销售员与供方之间的联系工作。

23、 4) 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。

24、 5) 对本部门员工制度执行情况负责。

25、 6) 对本部门员工的专业知识培训负责。

26、 7) 对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

27、 8) 严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。

28、责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

29、 9) 负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。

30、 3、 库管员职责: 1) 早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。

31、 2) 提供及时准确的货物,做好后勤保障。

32、具体要求:订单一发,必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。

33、 3) 负责库房日常管理事务。

34、 4) 检查库存产品状况。

35、 5) 按规定收发物料。

36、 6) 物料进库储位的筹划与排放, 7) 填写库房相关数字登录到ERP。

37、 8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。

38、 9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。

39、 10) 对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。

40、 11) 维护和管理搬运工具。

41、 4、 流程: 1) 采购流程: A  收到销售部从ERP发来的订单 B  审批确认 C  询价、比价 D  采购部经理审批(重大合同向公司领导请示) E  签订采购合同 F  复印后,将原始合同整理装订年末存档 2) 付款流程: A  在ERP内录入付款申请单 B  采购部经理审核 C  副总经理审批 D  财务部付款。

42、 3) 收货流程: A  直发: a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货 b. 供货方传真提货单 c. 通知销售内勤已发货 d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认 e. 采购员办理入库手续 f. 销售部内勤办理相应的出库手续 B  转发: a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货 b. 供货方传真或邮寄提货单 c. 通知办公室相关人员提货 d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续 e. 采购员清点货物并办理ERP入库手续 4) 收进项发票流程: a. 催供货方开具发票 b. 核对开票内容 c. 录入ERP d. 将发票交财务部签收。

43、 5) 出库流程: a. 库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请 b. 库管员备货并复核 c. 交办公室发货 d. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤 5、 采购管理制度: 1) 建立好供方及用户档案,并做好工作记录。

44、 2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。

45、 3) 建立客户资料管理(表)册,新客户开发一览表,竞争同行动向一览表,售后服务管理表。

46、 4) 每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结,并提出本周用款计划。

47、 5) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前十日通知销售内勤 6) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。

48、 7) 采购部负责所采购货物的入库手续。

49、货到后应在一个工作日内办理入库手续。

50、验货完毕后,及时按操作规程准确登录ERP。

51、 8) 采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册 9) 违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

52、 6、 库房管理制度: 1) 库房由专人管理,各种货物登记,做到帐物相符,非库房管理人员不得私自进入库房,拒绝任何人在库房逗留。

53、 2) 保持库房的整洁、有序。

54、库区禁止吸烟,杜绝烟火隐患,如有违反罚款100元。

55、 3) 所有货物依据销售部门或合同号合理存放。

56、 4) 任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。

57、 5) 保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。

58、保证货物和备品的及时、准确出库。

59、 6) 接到出库申请后根据合同内容进行备货,并由领货人签字方可办理出库。

60、 7) 出库返回单,应由销售内勤保管(需方签字)。

61、 8) 对客户所需样品及实验品,库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。

62、退回后应妥善保管。

63、 9) 库管员每月第三周的周六对库房盘点,并将盘点结果在次日报副总经理。

64、 10) 违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

65、 采购员岗位职责 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

66、 2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

67、 3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

68、 4、 采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

69、 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

70、 6、 协助经理搞好供货渠道建设。

71、 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

72、 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

73、 9、 综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

74、 10、参加本部门员工业务培训。

75、 1树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

76、 采购经理工作职责     严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

77、 2、    确保每月的发票正常收回。

78、 3、    凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

79、 4、    要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

80、 5、    采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

81、 6、    密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

82、 7、    严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

83、 8、    负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

84、 9、    综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

85、 10、   负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

86、 1   组织本部门员工业务培训 12、   树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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